Management Assistant

U bent hier

  • Op basis van een breed en gevarieerd takenpakket verleen je administratieve, organisatorische, logistieke en praktische ondersteuning aan het Management en aan de afdelingen Finance, Legal en HR.
  • Je staat in voor een efficiënt document management en vlotte toegankelijkheid. Hierbij word je een prominente rol toegekend in de implementatie van Sharepoint.
  • Je verzorgt het mailverkeer, de rapporteringen voor het management en de Raad van Bestuur, occasioneel organiseer je vergaderingen en zakenreizen.
  • Je werkt presentaties & documenten af, je verzamelt documenten en cijfermateriaal via verschillende kanalen en je zorgt voor de vertalingen (NL-FR-ENG). 
  • Je assisteert de afdelingen Finance en Legal m.b.t. bankendossiers, verzekeringsdossiers, contracten, enz.
  • Tenslotte ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het verwerken van ad-hoc opdrachten, de ontvangst van bezoekers, enz.
  • Je genoot bij voorkeur een Bachelor opleiding (bedrijfsmanagement, talen, …) of gelijkwaardig, aangevuld met minstens 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een uitstekende kennis van de talen NL - FR – ENG, zowel in woord als geschrift.
  • Je beheerst de actuele bureautica tools zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint, Access. 
  • Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en je bent kritisch ingesteld.
  • Je kan efficiënt plannen en organiseren, met de nodige snelheid en nauwkeurigheid.
  • Je legt de nodige discretie aan de dag en je slaagt erin om relaties met de nodige diplomatie op te bouwen en te onderhouden.
  • Extra troeven zijn: een hands-on mentaliteit, stressbestendig, flexibel en snel inzetbaar.

Aanbod

  • Een boeiende en afwisselende functie met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief. U kan rekenen op een marktconform salaris.

Indien interesse, contacteer Johan Lanckriet, HR Manager,
via mail aan j.lanckriet@groupmaes.be of telefonisch via 09 240 01 40.
Elke vraag naar informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 MB.
Toegestane bestandstypen: pdf.
CAPTCHA