Property Supervisor

Functie

Als Property Supervisor ben je deel van het Property team, dat instaat voor het beheer van de kantoorgebouwen en residentiële woonheden in het bestaande patrimonium van Alides. Je rapporteert in deze rol aan de Head of Property Management en je werkt nauw samen met de teams Development, Commercial B2B en B2C, Legal en Finance.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren volgende taken

• Je bezoekt regelmatig de gebouwen waarvoor je verantwoordelijk bent en je fungeert als het eerste aanspreekspunt voor de huurders.
• Je organiseert een vlot en correct verloop van inkomende en uitgaande huurders (huurwaarborg, plaatsbeschrijving, overdracht sleutels/meters, etc.).
• Je behandelt aanvragen m.b.t. technische interventies, klachten of problemen van huurders, neemt de nodige actie en volgt op.
• Je staat in voor aanbestedingen, doet kwaliteitscontroles en beheerst de leverancierscontracten.
• Je zorgt ervoor dat het periodiek onderhoud en de vereiste wettelijke controles tijdig worden uitgevoerd.
• Je beheert de schadedossiers en je zorgt in samenspraak met de klant en verzekeringsmakelaar voor een vlotte afhandeling. 
• Je coördineert van A tot Z projecten inzake renovatie- en inrichtingswerken: opstellen lastenboek en contract, prijsaanvraag en negotiatie, budgettering en facturatie, opvolging en oplevering van de werken, actualiseren van het postinterventiedossier.
• Je berekent jaarlijks de budgetten voor de investeringswerken, je controleert de afrekening van de jaarlijkse gemeenschappelijke lasten en optimaliseert de kosten.
• Je houdt de informatie i.v.m. jouw gebouwen continu up-to-date (oppervlaktes, quotiteiten, plannen, inventaris technische installaties, huurders- en leveranciersgegevens, contracten, onderhoudsrapporten, attesten, certificaten, verbruiksmeters, enz.)
• Jouw werkterrein is hoofdzakelijk Gent, Antwerpen en Brussel.

Profiel

• Je genoot een technische Bachelor of Master opleiding of voltooide een studie in vastgoed, facility management, verzekeringen of bedrijfsmanagement. Ervaring als gebouwenbeheerder, syndicus of facility manager is een grote troef.
• Je bent een echte teamplayer en communicatief sterk. Je kan ook autonoom werken, stelt correct prioriteiten en levert jouw werk af binnen het voorziene tijds- en budgetbestek.
• Probleemoplossend werken typeert jou en waar iemand anders stress van zou krijgen, daar kom jij juist van tot leven. Je hebt een positieve ingesteldheid, bent flexibel en houdt ook steeds goed overzicht.
• Je werkt gedisciplineerd en overzichtelijk,
• je bent vlot tweetalig (N/F), je beheerst de courante MS Office pakketten (Word, Excel en Outlook); ervaring met Autocad is een troef.

Aanbod

• Alides is een dynamische en familiale vastgoedontwikkelaar en investeerder, gelegen in het bruisende Gent en bestaat uit een team van een veertigtal collega’s die elke dag het beste van zichzelf geven.
• We voorzien een opleidingsperiode waarin je het bestaande patrimonium van Alides leert kennen en ook nadien krijg je de kans om je maximaal te ontplooien.
• Onze waarden mensgerichtheid, kwaliteit en duurzaamheid zijn geen loze woorden; zowel naar interne, als externe stakeholders dragen we ze bewust uit.
• Een aantrekkelijk loonpakket, jouw basissalaris wordt aangevuld met een sterk pakket aan extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen.

Contact

Stuur je CV en motivatiebrief naar talent@alides.be of contacteer bij vragen Elke De Bruyne, Talent Manager op 0496 24 93 38.